Avelios
Implementierung

Implementierung, die im Alltag trägt.
Für Menschen, Prozesse und Skalierung.

Avelios begleitet Krankenhäuser durch komplexe Implementierungsprojekte mit einem klar strukturierten Ansatz: anwendernah, verlässlich und skalierbar.

Der technische Go-live ist nur der Anfang. Entscheidend ist, dass Pflege, Ärzt:innen und Verwaltung wissen, wie das System sie entlastet — und es deshalb täglich nutzen.

Ihre Transformation planen

Implementierung ist mehr als Software-Rollout.

Eine erfolgreiche Implementierung verändert nicht nur Systeme, sondern klinische, administrative und operative Arbeitsweisen. Entscheidend ist, ob neue Prozesse verstanden, akzeptiert und sicher in den Alltag integriert werden.

Deshalb braucht Krankenhaussoftware mehr als eine technische Einführung: Sie muss Klinikmitarbeitende dort abholen, wo sie heute stehen, ob auf Papier oder in einem jahrelang gelebten Prozess. Gleichzeitig gilt es, sie auf die Veränderung vorzubereiten, früh in das Projekt einzubinden und sowohl IT- als auch klinikseitig zu befähigen, das neue System zu verstehen und sicher zu nutzen.

Schnellere Software-Adoption

Nutzer werden früh im Change Prozess mitgenommen, für die Arbeit im neuen System motiviert und mit praktischer Unterstützung befähigt

Weniger Supportanfragen nach dem Go-live

Frühe Einbindung, praxisnahe Schulungen und klare Verantwortlichkeiten reduzieren den Unterstützungsbedarf nach dem Go-live.

Implementierung

Unsere fünf Projektphasen.

Unser Implementierungsansatz übersetzt bewährte Standards in funktionierende Prozesse. Von der ersten Abstimmung bis zum stabilen Betrieb.

Jede Phase folgt einer klaren Methodik und ist darauf ausgelegt, Nutzerakzeptanz zu fördern, verlässliche Umsetzung sicherzustellen und skalierbare Rollouts zu ermöglichen — jederzeit transparent und mit klaren Governance-Prozessen.

Ihre Transformation planen
  1. 01

    Initialisierung

    3 Monate

    Zielbild, Scope, Zeitplan und Projektsetup gemeinsam abstimmen.

    Ergebnis

    Effiziente Projektorganisation und -arbeitsweise inkl. Projektplan.

    Onboarding des Gesamt-Projektteams
    ...
    ...
  2. 02

    Standardisierung Unternehmensweit

    6 Monate

    Prozesse, Rollen und Systemlogik auf Basis bewährter Avelios Best Practices vereinheitlichen.

    Ergebnis

    Skalierbarer Blueprint für alle Standorte.

    ...
    Blueprint-Freigabe
    ...
  3. 03

    Standardisierung Fachlich

    3 Monate

    Fachspezifische Blueprintabweichungen bei Bedarf abstimmen und organisatorische Konfigurationen umsetzen.

    Ergebnis

    Fachspezifisch konfiguriertes und validiertes System.

    ...
    Test- und Schulungssystem aufgesetzt und freigegeben
    ...
  4. 04

    Rollout

    4 Monate pro Haus, parallelisiert

    Teams vorbereiten und den Go-live mit Schulungen, Generalprobe und Hypercare begleiten.

    Ergebnis

    Sicherer Produktivbetrieb mit hoher Nutzerakzeptanz.

    ...
    ...
    Go-Live & Systemabnahme
  5. 05

    Betrieb

    Kontinuierlich

    Nach dem Go-Live entwickeln wir das System kontinuierlich mit monatlichen Updates weiter.

    Ergebnis

    Langfristig stabiler und zukunftsfähiger Betrieb.

Warum es trägt

Drei Prinzipien, die in der Praxis tragen.

Jede erfolgreiche Implementierung braucht mehr als einen Projektplan. Entscheidend ist ein Ansatz, der Menschen, Projektsteuerung und Standards konsequent zusammendenkt.

Ihre Transformation planen

Implementiert mit den Menschen, die das System nutzen.

Change Management vor dem Rollout

Nutzer werden früh vorbereitet, während des Prozesses begleitet und mit praktischer Unterstützung befähigt.

Ansprechpartner auf Augenhöhe.

Avelios wird entwickelt und implementiert von erfahrenen (Ober-)Ärzte:innen und Pflegekräften.

Validierung auf Augenhöhe

Nutzer prüfen Workflows aus realer Anwendungsperspektive.

Super Users und Key Users

Fachliche Entscheider und Multiplikatoren aus den Fachbereichen tragen Tests, Trainings und Akzeptanz.

Rollenbasiertes Enablement

Über 100 vertonte Videos, zugeschnitten auf Rollen und Use Cases.

Krankenhaus

Projektleitung

Medizin

Ärzt:innen aus Innere, Chirurgie & Pädiatrie

Pflege

Pfleger:innen von Intensiv, OP & Station

Engineering

Experten im Bereich Schnittstellen, Daten & Sicherheit

Klinik-Betrieb

Fachkräfte aus Controlling, Abrechnung & Klinik-IT

Das Ergebnis

Schneller, sicherer und leichter skalierbar,
ohne Verlust von Qualität.

Durch die Kombination aus anwendernaher Umsetzung, verlässlicher Projektsteuerung und skalierbaren Implementierungsstandards werden Avelios-Implementierungen einfacher steuerbar, leichter adaptierbar und besser auf weitere Fachbereiche, Standorte und zukünftige Use Cases übertragbar.

Adoption

Schnellere Nutzung und Akzeptanz

Frühe Einbindung und rollenbasiertes Enablement bringen Teams schneller in die Nutzung.

Schulung

Weniger Schulungsaufwand

Rollenbasierte Videos und Multiplikatoren im Haus unterstützen wiederkehrende Präsenzschulungen.

Sicherheit

Mehr Vertrauen in digitale Lösungen

Klare Prozesse und Multiplikatoren im Haus machen Teams eigenständig.

Support

Weniger Support-Anfragen

Früh geklärte Fragen und konsistente Standards entlasten die IT.